Thêm mới phiếu mua hàng (PO)

Tính năng này giúp bạn tạo phiếu mua hàng kèm phiếu nhập kho để ghi nhận cộng tồn kho và giá vốn sản phẩm, quản lý thanh toán công nợ cho Nhà cung cấp theo phiếu mua hàng.

1. Tạo phiếu mua hàng (PO)

Đường dẫn: Tồn kho > Phiếu mua hàng (PO) > Tạo yêu cầu

Để thêm mới phiếu mua hàng hệ thống cần thông tin Nhà cung cấp (NCC) và danh sách sản phẩm được cung cấp bởi NCC đó. Xem thêm ở mục thiết lập Thêm mới nhà cung cấp và Thêm mới sản phẩm

• Màn hình hiển thị popup yêu cầu lựa chọn nhà cung cấp.
• Chọn nhà cung cấp từ danh sách NCC
• Hệ thống sẽ chuyển hướng qua trang chi tiết phiếu yêu cầu mua hàng như bên dưới (theo NCC đã chọn)

2. Thêm thông tin chi tiết

Nhập thông tin chi tiết vào phiếu mua hàng:

Thông tin cần cập nhật vào phiếu bao gồm:

• Sản phẩm: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách sản phẩm đã tạo từ nhà cung cấp đó. Bạn có thể dùng máy quét mã vạch để hỗ trợ thực hiện nhanh chóng hơn hoặc nhấn vào ô tìm kiếm sản phẩm.

Hoặc nhấn vào cây thư mục sản phẩm trên hệ thống.

• Số lượng: Nhập vào số lượng đề xuất nhập
• Giá nhập: Nhập vào số tiền của sản phẩm. (Hệ thống sẽ hiển thị giá mua gần nhất dựa trên phiếu mua hàng gần nhất của sản phẩm đó.)
• Phí vận chuyển & giảm giá từ NCC (nếu có)
• Gán nhãn phiếu mua hàng: Có thể gán nhãn phiếu mua hàng tùy vào nhu cầu của công ty bạn (để nhóm, hoặc lọc phiêu mua theo nhãn). Nhập tên nhãn sau đó bấm enter, hệ thống có thể gán 1 hoặc nhiều nhãn trên cùng 1 đơn hàng.
• Ghi chú

Sau khi nhập đủ các chi tiết thông tin cần có. Kiểm tra lại thông tin 1 lần nữa, quan trọng loại sản phẩm, số tiền và số lượng nhập.

Nhấn Lưu thông tin để hoàn tất tạo phiếu yêu cầu mua hàng (PO).

3. Trạng thái phiếu mua hàng PO

Khi tạo mới bạn có thể chọn trạng thái cho phiếu mua hàng PO nếu như bạn được cấp quyền.

Để thực hiện tính năng này bạn cần có một trong những quyền bên dưới:

Nhấn Lưu thông tin để lưu lại.